ASSISTANT PERSONNEL

CDI
Paris
Publié il y a 3 semaines

Recherche assistant personnel

Mission :
– Gérer l’emploi du temps de l’employeur
– Prise de rendez-vous ; réservation de voyages ; gestion des déplacements (réservation hôtels, avions, trains, taxis, etc) ; force de proposition sur les lieux de rendez-vous (hôtels, restaurants, cafés) en France et à l’étranger.
– Sécuriser la contingence au quotidien
– Accompagner l’employeur dans ses déplacements

– Organiser les transports (locations de voitures) et assurer les trajets en voiture (conduit B obligatoire – prudence au volant impérative)

– Coordonner le travail des personnes au service de l’employeur (intendante, chauffeur)

– Superviser les travaux effectués par les employés et les ouvriers.

 

PROFIL RECHERCHE

•Disponibilité
Le candidat doit être disponible sur des périodes prolongées pouvant comprendre des week-ends (notamment lors de déplacements à l’étranger).

•Réactivité
L’employeur aime être entouré de personnes qui sont dans l’action et ont l’habitude d’agir sans délai. L’assistant personnel devra réfléchir vite, proposer des solutions et les mettre en oeuvre rapidement quel que soit le sujet.

•Sens de l’organisation
Pour réussir à ce poste, il faut faire preuve d’une intelligence pratique importante. Nous recherchons une personne qui a le souci du détail et qui aime que les choses se déroulent dans les meilleures conditions. Le candidat idéal a le souci de la perfection et a su développer une écoute active pour améliorer son service en permanence.

•Expérience
Nous recherchons un candidat pouvant attester d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiASSISTANT PERSONNEL
LOGEMENTlors des déplacements
SALAIREà négocier avec l'employeur

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